【管理提升】做实核销“精细功”,激发增效“新动能”

日期:2024-10-18 来源:椒花项目部 作者:彭婧楠 字号:[ ]

为贯彻落实工程局“一切成本皆可控”的理念和过“紧日子”要求,椒花项目部紧盯成本管控,在材料核销、自营施工、设备物资管理等方面持续发力,形成了一套行之有效的管理机制,有效提升了项目精细化管理水平,为实现降本增效注入了新动能。

以制度创新夯实管理基础

“在项目建设初期,项目部就制定了《材料核销实施细则》,建立责任到人的材料核销工作体系,明确核销范围、核销依据及核销流程,根据部门职责,确保材料核销工作程序完备,流程清晰。”为确保材料核销工作的准确与高效,项目部执行严格的台账登记管理制度,对工区的混凝土、钢筋、钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、砂石料、铜止水、电缆、管材等按月度进行核销,相关职能部门每月底提交登记台账,为每月有效推动核销任务的顺利完成提供坚实的数据支撑。

“每个月的25日是项目部‘雷打不动’的盘库日,我们会与每月的‘执纪监督日’活动相结合,党群纪检、技术工程、财务经营、设备物资等部门人员共同对相应工程部位开展材料盘库和现场盘点工作。”项目纪检工作负责人说。“首先是编制详细的材料盘点明细表,盘库后再按照每月收集汇总的材料核销资料编制报表,组织召开材料核销专题会,严格审核月度材料核销报告,对材料核销的超欠超耗结果进行原因分析、责任归属,提出改进措施,指导后续材料合理调配。同时建立对分包单位领用甲供材料的预警机制,在项目部管理规定和分包合同中规定或设置浪费材料罚款条款,针对具体的浪费材料行为提报材料核销专题会讨论,制定管理改进措施并执行落实,保障工程质量和进度。”项目的材料核销责任专员对每个月的核销工作流程“如数家珍”,“我们采用了‘三量对比法’(实际消耗量、核销控制量、仓面甲供材统计量)对比分析材料流向及超欠耗原因,增加材料消耗柱状图表分析,让材料超欠耗情况一目了然。”

针对工程实际,项目部“特别”设计了《甲供材仓面实际用量统计表》和《金属结构甲供材料实际用量统计表》“两张表”进行台账统计。每仓浇筑前由分包商、质检办、工程部人员现场清点仓号实际用量,形成实际用量统计表台账。从项目部发料、钢筋厂出库、仓面实际用量全过程控制甲供材料去向,避免材料流失浪费。椒花项目现已累计完成《甲供材仓面实际用量统计表》、《金属结构甲供材料实际用量统计表》300余份,有效控制甲供材料的使用流向。

在强化精细管理上持续发力

不断增强现场管理人员进度、成本、质量、索赔意识,压实核销工作职责,严防物资材料超欠耗风险,椒花项目始终在强化精细管理上持续发力。

敢于直面问题。对于现场长期存在的“跑冒滴漏”、忽视证据建设及工程质量等老大难问题,项目部坚持“把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去”,聚焦管理难点、堵点、痛点,查漏补缺、完善体系、优化流程、强化管控。“奔着问题去、迎着矛盾上、向着难处攻”,不断增强项目管理人员创效增利的使命感和责任感。

加强分包管理,落实分包策划和分包限价审批机制。项目部制定了各对应工程部位的材料损耗率控制目标,并在分包合同的相关条款中予以明确。加强成本管控,推进材料核销工作常态化、规范化。项目部严格执行主要材料总计划及月施工部位材料需求计划,技术管理部建立了施工图工程量台账,编制项目主要材料需求总计划及施工部位主要材料需求计划。加强设备物资管理,每个月对项目进行全面的材料物资盘查盘点,做好材料领用和现场使用台账,做实做细台账管理。同时加强设备调剂、科学调配,提高大型专业设备的利用率。在施工履约过程中,为进一步做好材料管控,提高自产混凝土的质量和避免混凝土浪费,项目部制定了《拌合楼混凝土管理办法》,对拌合系统混凝土拌制、运输等多个环节进行约束管理。

为充分调动项目员工核销工作的积极性,项目部制定了《员工绩效考核办法》,将材料核销工作纳入各部门的每月工作清单内,考核占比达5%-10%。项目主管材料核销工作的班子成员对部门核销工作的完成情况进行打分,与各部门人员的工资绩效直接挂钩。今年,项目部进一步细化员工绩效考核办法,将仓库管理人员、材料发料人员工资与材料管理挂钩,每月以提升效益、提高精细化管理水平为出发点,检查各部门材料核销工作开展情况。今年的工程局年中工作会后,项目部将履约经营等关键数据制表上墙,以真实有效的数据支撑项目精细化管理水平的提升。

抓实抓细全过程成本管控

把精细管理贯穿于项目管理全过程、全环节、全方位,多措并举、多管齐下、多点突破,全力推进项目精细化管理水平的提升。

突出分包和采购核心环节,加强战略分包商、供应商选育,把好“准入关、管理关、执行关”,从源头控制成本。采购源头降本是见效最快的成本控制举措,椒花项目始终抓好精细化采购管理,强化采购“选好、用好、维护好”理念,多方位寻源,向采购要效益。项目部根据工程管理部提供的材料采购计划,严格审核下月材料需求量,严格限额领料,避免超量采购,减少仓库库存,节约项目资金压占及保管成本。严格选聘责任心强、成本意识好的物资管理人员,材料仓储、出库、盘存、算量工作具体到岗、落实到人。

椒花项目自进场以来,大胆组织开展自营施工,动态关注自营成本,着力解决自营施工瓶颈问题,集中资源提高关键工序自营施工比例和自营工效,不断夯实自营施工基础。项目部设有拌合和机电两个工区,拌合工区主要负责拌合系统的日常生产运行及维修保养工作,机电工区主要负责是施工机械的操作及机电设备维修等工作。班组长队伍建设是自营的基础,也是源头活水。椒花项目持续推进班组长队伍建设,坚持严格控制非生产性用工原则,构建以高素质职工为核心、自有职工和派遣劳务为主体、外协劳务为补充的班组长用工模式,培育技能精湛、精通管理的班组长队伍,有效节约项目人工成本。截至2024年9月,拌合楼已拌制混凝土58.2万方。项目部重点做好技能人才典型推优宣传工作,已推荐星级班组长2人。

椒花项目以效益为导向,扎实做好材料核销、设备物资管理工作,项目部获评水电公司“材料核销专项行动特别贡献单位”和工程局“设备物资管理工作先进项目”。现在项目已全面进入生产建设的“黄金期”,也是对照年度经营目标任务抓进度、抢时间、提效率的“关键期”,项目部将始终把精细化管理贯穿于各方面、全过程,对核销工作深挖细分,持续精进物资管理水平,奋力攻坚年度经营目标任务,实现工程高质量履约,打造阳光精品工程!







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